Desafio 2 - Ferramenta de apoio à decisão para prospecção de castas antigas
Objetivo
Ferramenta de apoio à decisão para prospecção.
Stakeholders
- PORVID
- IFAP
- IVV
- IVDP
- Viticultor
Processo
2a - Analisar a informação descritiva sobre a parcela alvo de intervenção VITIS
Após receber a informação descritiva, a PORVID terá que relacionar essa informação externa com informação interna, definindo critérios de elegibilidade por forma a aferir se existe interesse em prospectar a parcela em questão.
2b - Agendar uma prospeção à parcela
Depois de escolher que parcelas são de interesse para prospetar, será preciso contactar com o viticultor por forma a obter autorização para uma visita à vinha com o objetivo de validar/recolher as amostras pretendidas.
Neste momento, será estritamente necessário respeitar o RGPD no processamento da informação. Há data existem dois caminhos possíveis:
- Pode ser útil não automatizar este processo, mas sim criar procedimentos que garantam o respeito e cumprimento dos regulamentos. A PORVID, por exemplo, contacta o detentor da informação com um pedido de intermediação com o viticultor. A instituição detentora da informação contacta o viticultor pedindo autorização ao mesmo para ser contactado pela PORVID.
- Se se automatizar o processo, o caminho mais simples poderá passar por acrescentar um campo na candidatura VITIS (checkbox) onde o viticultor está a aceder ser contactado diretamente pela PORVID. No entanto, esta opção pressupõe que os sistemas de informação do IFAP estariam dispostos a acrescentar esse campo.
Entregável
Desenho de um modelo de trabalho, uniformizador e colaborativo, com uma clara definição de processos e responsabilidades, capaz de minimizar a entropia entre instituições e possibilitar uma simples e profícua a passagem da informação entre os stakeholders.